Máy chấm công tiếng anh là gì ? Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường

Máy chấm công tiếng anh là gì ? Các loại máy chấm công phổ cập trên thị trường

1. Tên gọi bằng tiếng anh của máy chấm công

Máy chấm công là hình thức chấm công hiện đại, thay thế cho phương pháp thủ công bằng ghi chép, sổ sách.

Với việc đơn giản hóa những bước ghi nhận tài liệu ra vào công ty, nhà máy sản xuất, ngày nghỉ, ngày làm, thời hạn tăng ca, … việc chấm công và tính lương, thưởng hay phạt cho nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn rất nhiều và hạn chế được những nhầm lẫn, gian lận cũng như quan điểm của người lao động .

Theo tiếng anh có rất nhiều từ để diễn tả máy chấm công:

  • Đầu tiên là cụm từ ” time attendance machine ” có nghĩa là ” máy ghi nhận thời hạn hiện hữu ” đây là từ được dùng nhiều nhất khi nói về máy chấm công
  • Tiếp đến là ” Time Recorder ” được dịch là “ máy ghi nhận thời hạn ”, từ này có vẻ như khá là chung chung và không được đúng chuẩn cho lắm .
  • Tại Mỹ thì từ ” Punch Clock ” được dùng thông dụng hơn, có nghĩa là “ cái máy chấm công ”, vì có cái ” punch in / out “

Có thể thấy, trong mỗi trường hợp khác nhau, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng nhiều loại từ ngữ khác nhau để miêu tả từ ngữ .

2. Thuật ngữ tiếng anh tương quan đến máy chấm công

Ngoài chấm công còn 1 số ít thuật ngữ tương quan đến máy chấm công :

  • Ngày công : Days
  • Người chấm công cho nhân viên cấp dưới : The manager
  • Chấm công cho nhân viên cấp dưới : Timekeeping for employees
  • Bảng chấm công : Timesheet
  • Dấu vân tay : Fingerprint
  • Lương : Salary
  • Thưởng : Bonus

3. Phân loại những dòng máy chấm công

3.1. Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ gồm có 2 phần chính :

  • Thẻ từ
  • Máy đọc thẻ từ

Với loại máy chấm công thẻ từ, thẻ của nhân viên được đăng ký mã số trên máy chấm công tương ứng với số ID của nhân viên, khi thực hiện chấm công nhân viên sẽ đặt thẻ từ lên trước máy để tiến hành đọc mã số thẻ.

Mã số thẻ sau ngay lập tức được máy so sánh với những mã số khác đã được ĐK trên máy trước đó, nếu xác nhận được danh tính người chấm công, máy sẽ phát tín hiệu báo thành công xuất sắc ra màn hình hiển thị và loa đồng thời lưu những thông tin thiết yếu như số ID nhân viên cấp dưới, thời hạn chấm công, thường thì chỉ cần mất 1-2 giây cho việc chấm công .
Máy chấm công minh thẻ từ có những loại sau đây :

  • Loại sử dụng thẻ EM card: dòng máy chấm công phổ biến nhất, sử dụng loại thẻ EM card tần số 125 KHz.

  • Loại máy sử dụng thẻ Mifare : sử dụng loại thẻ Mifare có tần số 13.56 MHz .
  • Máy chấm công sử dụng thẻ HID : đây là loại máy sử dụng loại thẻ HID để chấm công .

Tuy nhiên, ở những cơ sở, công ty hay doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên cấp dưới, lao động thì máy chấm công thẻ từ không hề ngăn được thực trạng chấm công hộ, gian lận, …

3.2. Máy chấm sinh trắc học – Biometric

“ Biometric ” là từ hoàn toàn có thể gọi chung cho những công nghệ tiên tiến chấm công sinh trắc học gồm có nhận diện khuôn mặt, đồng tử hoặc vân tay .

3.2.1 Máy chấm công vân tay tiếng Anh là Fingerprint Machine/Reader

Cũng như những loại máy chấm công khác, đều có một công dụng chung là ghi nhận lại thời gian ra vào, làm việc, nghỉ phép,… của nhân viên. Nhưng với máy chấm vân tay, người dùng thao tác lấy dấu vân tay để chấm công.

Dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên việc chấm công bằng chiêu thức lấy dấu vân tay rất hiệu suất cao, đặc biệt quan trọng khắc phục được thực trạng nhầm lẫn hoặc chấm công hộ .
Giá thành phong phú nhưng rẻ hơn máy chấm công minh khuôn mặt, nên được sử dụng rất thông dụng .
Tuy nhiên vẫn có 1 số ít trường hợp máy chấm công vân tay bị qua mặt nhưng rất hiếm và thường bị phát hiện ngay .

3.2.2 Máy chấm công minh khuôn mặt – Biometric

Giống như máy chấm công vân tay thì máy chấm nhận diện khuôn mặt cũng là một trong những loại máy chấm công văn minh nhất và khá thông dụng lúc bấy giờ .
Máy chấm nhận diện khuôn mặt thường được gắn ngầm vào tường, ngay bên cạnh cửa ra vào công ty / doanh nghiệp .
Nhân viên khi chấm công, cần đứng song song với máy, bộ cảm ứng sẽ quét khuôn mặt và so sánh với cơ sở tài liệu .
Nếu trùng khớp với tài liệu trong bộ nhớ thì sẽ có thông tin thành công xuất sắc, lần chấm công đó sẽ được ghi vào bảng tính công để báo cáo giải trình cho bộ phận nhân sự tính lương, thưởng hoặc phạt tương thích .
Tuy nhiên, ngân sách lắp ráp của loại hìnhchấm công này khá cao nên máy chấm công khuôn mặt thường chỉ được lắp ở những khu vực cơ quan, văn phòng nhu yếu tính bảo mật an ninh, bảo mật thông tin cao .

3.2.3 Máy chấm công nhận diện đồng tử

Loại máy này không hề phổ cập ở Nước Ta, thậm chí còn là không có, tuy nhiên tính năng của nó vẫn không đổi, đó là nhận diện, xác lập danh tính .

3.3. Máy chấm công thẻ giấy

Giữa những lựa chọn về máy chấm công, có vẻ như như những năm gần đây, máy chấm công thẻ giấy không còn được ưu tiên lựa chọn số 1 nữa, mà thay vào đó là thời đại của máy chấm công vân tay. Tuy nhiên ở 1 số ít xí nghiệp sản xuất xí nghiệp sản xuất vẫn sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy .
Là loại máy sử dụng thẻ giấy để dập và in giờ ra, vào công ty của nhân viên cấp dưới, máy chấm công thẻ giấy được nhìn nhận là dòng máy chấm công dễ sử dụng nhất vì không cần tới việc khai báo thẻ hoặc vân tay .
Máy chấm công thẻ giấy tương thích với việc chấm công của những văn phòng có quy mô nhỏ và việc chấm công của nhân viên cấp dưới làm theo giờ tại nhà hàng quán ăn, khách sạn …. hoặc trong những nhà xưởng, xí nghiệp sản xuất
Đặc biệt không cần tới việc thiết kế lắp ráp máy, tuy nhiên lại dễ xảy ra thực trạng chấm công hộ hơn những loại khác .
Hiện có 2 loại máy chấm công có kiểu in là :

  • In búa
  • In kim

Tùy vào thể loại in ấn này sẽ có loại giấy tương ứng là thẻ mỏng mảnh và thẻ dày .

4. Một số máy chấm công phổ cập trên thị trường

Dưới đây là 1 số ít loại máy chấm công thông dụng trên thị trường, với mỗi hãng sẽ có những loại máy khác nhau từ máy chấm công cơ học cho đến sinh trắc học .
Tất nhiên tùy thuộc vào đời máy, tính năng của mỗi loại mà Ngân sách chi tiêu sẽ có mức chênh lệch khác nhau .

  • Máy chấm công vân tay hãng Wise Eye
  • Máy chấm công vân tay hãng Mita 

  • Máy chấm công vân tay hãng Gigata 

  • Máy chấm công vân tay hãng ZKTeco 

  • Máy chấm công vân tay hãng Sunbeam 

  • Máy chấm công vân tay hãng Ronal Jack 

  • Máy chấm công vân tay hãng Kobio 

  • Máy chấm công vân tay hãng Adel 

  • Máy chấm công vân tay hãng Silicon

Hy vọng thông qua những kiến thức mà chúng tôi đưa ra, shop 1888 có thể giúp bạn giải đáp được thắc mắc về tên tiếng anh của máy chấm công và cung cấp thêm được nhiều thông tin khác liên quan, hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo của chúng tôi.

—-

Đọc thêm:

1.  Cách qua mặt máy chấm công bằng vân tay

2. Ưu điểm máy chấm công bằng vân tay

3. Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay