[Giải mã thuật ngữ] Văn phòng giao dịch tiếng Anh là gì?

Đối với những doanh nghiệp quy mô tầm trung đến lớn, văn phòng giao dịch là một đơn vị chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì những hoạt động giải trí thao tác của họ. Vậy văn phòng giao dịch tiếng Anh là gì ? Đơn vị này có ý nghĩa thế nào ? Cùng tìm hiểu và khám phá kỹ hơn qua bài viết dưới đây của timviec365.com nhé .Việc làm nhanh

1. Tìm hiểu văn phòng giao dịch tiếng Anh là gì ?

Có thể nói, trong nhiều văn bản trên những phương tiện đi lại truyền thông online như báo chí truyền thông, phương tiện đi lại mạng xã hội hay ngay cả trong văn nói, văn viết hằng ngày thuật ngữ văn phòng giao dịch cũng được sử dụng khá thoáng rộng. Song hành với sự tăng trưởng vượt bậc trong nền kinh tế tài chính tân tiến, những thuật ngữ hành chính văn phòng cũng được sử dụng ở cả hai dạng tiếng Anh, tiếng Việt. Đặc biệt là khi những công ty đa vương quốc, những doanh nghiệp quốc tế Open ngày một phần đông ở Nước Ta. Tìm hiểu văn phòng giao dịch tiếng Anh là gì? 

 Bạn đọc nếu thường xuyên tham khảo những tài liệu, văn bản về luật trong tiếng Anh hẳn cũng không còn xa lạ với thuật ngữ văn phòng giao dịch. Trong tiếng Anh, văn phòng giao dịch được gọi là office delivered. Đây là những đơn vị trực thuộc và phụ thuộc doanh nghiệp phụ trách những công việc liên quan đến hành chính, giấy tờ và giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về mặt chuyên môn nếu có. 

Để hiểu kỹ hơn về loại văn phòng này cũng như phân biệt văn phòng giao dịch với những mô hình văn phòng thường trực khác như văn phòng đại diện thay mặt, tất cả chúng ta cùng đến với phần tiếp theo của bài viết nhé. Tiếp theo, tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá kỹ hơn về văn phòng giao dịch nhé.

Xem thêm: Việc làm giao dịch viên

2. Phân loại văn phòng giao dịch

Nhắc đến văn phòng giao dịch, thường thì những bạn đọc sẽ dễ liên tưởng đến hình thức văn phòng chuyên sử dụng về hành chính, nhân sự, thực thi những tác vụ về sổ sách cho doanh nghiệp. Tuy nhiên văn phòng giao dịch được pháp lý phân loại phong phú hơn, gồm có 3 loại văn phòng giao dịch chính : Phân loại văn phòng giao dịch

Chi nhánh: Đây là loại hình tiếp cận với phần đông người sử dụng sản phẩm, dịch vụ nhất. Chi nhánh của doanh nghiệp thường sẽ cung cấp cả những sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh và được đảm bảo chính hãng, mức giá đúng chuẩn và được bảo hành về chất lượng. Đơn vị này phụ thuộc vào doanh nghiệp và những hành động, quyết định của bộ phận quản lý chi nhánh phải dựa vào những quyết định của bộ phận quản trị cấp cao cũng như tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Nhân sự trong chi nhánh sẽ thực hiện tất cả hoặc tùy theo quy mô chi nhánh mà sẽ thực hiện những chức năng phù hợp của doanh nghiệp. Điều kiện tiên quyết để chi nhánh đi vào hoạt động và những hoạt động của nó phải đúng với ngành nghề doanh nghiệp hoạt động. 

Văn phòng đại diện: Nhiệm vụ của văn phòng đại diện sẽ thiên về các tác vụ hành chính nhiều hơn. Thông thường, những doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ lựa chọn hình thức mở văn phòng đại diện ở các tỉnh để thuận tiện trong tiếp cận khách hàng và xử lý những vấn đề phát sinh về pháp luật nếu cần thiết. Bên cạnh những nhiệm vụ về giấy tờ, hành chính, quản lý và lưu trữ các thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp tại đơn vị đặt văn phòng, cơ quan này cũng sẽ được ủy quyền để bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp và tránh để các bên thứ ba xâm phạm những quyền lợi đó. 

Có 3 loại văn phòng giao dịch chính hiện nay

Địa điểm kinh doanh: Các hoạt động kinh doanh cụ thể về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được tiến hành trực tiếp ở đây. Khách hàng có thể đến những địa điểm này để trao đổi, mua bán và khiếu nại, thắc mắc nếu sản phẩm không đạt yêu cầu. 

Ví dụ : Doanh nghiệp viễn thông A sẽ mở những shop dịch vụ để cung ứng những dịch vụ, mẫu sản phẩm về sim số, thẻ điện thoại thông minh, ĐK gói cước. Các shop này được gọi là khu vực kinh doanh thương mại của doanh nghiệp viễn thông A

Xem thêm: Mô tả công việc Giao dịch viên

Viết CV trực tuyến

3. Thủ tục ĐK văn phòng giao dịch theo pháp lý nước ta

Để ĐK mở văn phòng giao dịch, doanh nghiệp phải dựa vào hình thức văn phòng muốn mở. Mỗi mô hình văn phòng sẽ có những điểm cần quan tâm khác nhau.

3.1. Đăng ký mở Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt

Với 2 mô hình này, thủ tục được nhìn nhận là khá đơn thuần. Các doanh nghiệp tầm trung nếu có nhu yếu lan rộng ra quy mô cũng hoàn toàn có thể ĐK. Đăng ký mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện Để mở Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt, bộ phận đảm nhiệm pháp lý của doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị những sách vở sau :

– Đơn/ thông báo xin thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện

– Với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên phải có bản sao hợp lệ biên bản họp hội đồng quản trị, những chủ chiếm hữu. Tương tự với những doanh nghiệp như công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty CP … – Người đứng đầu văn phòng đại diện thay mặt hoặc Trụ sở phải được chỉ định hợp pháp, hợp lệ trải qua bản sao công chứng của doanh nghiệp. – Người đứng đầu văn phòng đại diện thay mặt hoặc Trụ sở phải cung ứng khá đầy đủ bản sao có công chứng hợp lệ những sách vở tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

3.2. Đăng ký mở khu vực kinh doanh thương mại

Để được pháp luật xét duyệt mở địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ pháp lý cũng như chờ quyết định thành lập từ các đơn vị hành chính cấp cao.
Tại nơi đặt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải gửi các thông báo lập địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ thời gian có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh. Trong thông báo này doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau: 

Đăng ký mở địa điểm kinh doanh – Mã số doanh nghiệp – Tên ĐK kinh doanh thương mại của doanh nghiệp – Địa chỉ trụ sở chính và những Trụ sở của doanh nghiệp ( nếu có ) – Địa điểm kinh doanh thương mại và tên ĐK khu vực kinh doanh thương mại – Lĩnh vực hoạt động giải trí của khu vực kinh doanh thương mại ứng với ngành nghề doanh nghiệp ĐK – Đối với người đại diện thay mặt khu vực kinh doanh thương mại được doanh nghiệp chuyển nhượng ủy quyền theo pháp lý phải cung cấp số căn cước công dân hoặc hộ chiếu. – Người đại diện thay mặt khu vực kinh doanh thương mại được doanh nghiệp chỉ định sẽ phải ký hoặc đóng dấu xác nhận. Thủ tục đăng ký mở địa điểm kinh doanh phức tạp hơn so với 2 loại hình trên Thông qua những thông tin được cung ứng trong hồ sơ của doanh nghiệp, phòng Đăng ký kinh doanh thương mại của địa phương doanh nghiệp muốn đặt khu vực kinh doanh thương mại sẽ tổ chức triển khai sàng lọc và kiểm tra thông tin để xác định hồ sơ doanh nghiệp có hợp lệ hay không. Trong trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh thương mại sẽ thực thi những thủ tục nhu yếu những mã số tương quan đến những mô hình văn phòng giao dịch khác cũng như cấp giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí cho khu vực kinh doanh thương mại doanh nghiệp đang ĐK. Nếu doanh nghiệp mở những văn phòng giao dịch tại những vương quốc khác nhằm mục đích Giao hàng nhu yếu lan rộng ra tập người mua, tiếp thị loại sản phẩm, … doanh nghiệp phải bảo vệ những loại sản phẩm, dịch vụ cung ứng cung ứng được những nhu yếu về chất lượng mẫu sản phẩm cũng như thực thi đúng pháp luật khi ĐK kinh doanh thương mại tại nước thường trực.

Với những chia sẻ của timviec365.com, mong rằng bạn đọc đã có thêm những thông tin lý thú về văn phòng giao dịch cũng như hiểu thêm văn phòng giao dịch tiếng Anh là gì. Cùng đón đọc thêm nhiều bài viết khác trên trang blog của chúng tôi để cập nhật những thông tin thú vị và bổ ích nhé.

STS là gì ?STS là một thuật ngữ Open trong nhiều ngành nghề, nghành nghề dịch vụ khác nhau. Ở mỗi nghành, STS lại mang một lớp nghĩa riêng. Hãy tò mò xem STS là gì qua bài viết dưới đây nhé .
STS là gì ?

Source: https://helienthong.edu.vn
Category: Tiếng anh