Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công dịch sang tiếng anh là Attendance report hay Attendance tracking

Vậy chấm công trong tiếng anh là gì? chấm công trong tiếng anh là: Attendance nhé hay time attendance cũng được

Bảng chấm công là địa thế căn cứ quan trọng để theo dõi ngày công thực tiễn thao tác, nghỉ việc, nghỉ hưởng chính sách BHXH, … Để nhìn nhận sự cần mẫn, chịu khó, tích cực, hiệu suất cao việc làm của từng nhân viên cấp dưới. Dựa vào tài liệu chấm công đó làm cơ sở để trả lương .
Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương

Bảng chấm công chi tiết thường dịch sang tiếng anh là daily attendance hay timesheet. Thường timesheet sẽ được sử dụng nhiều hơn

Bảng chấm công tổng hợp dịch nghĩa là: Attendance summary. Một số nơi họ dịch là Attendance tracking. Cả 2 nghĩa để hợp lý và có thể dùng được để ghi trong báo cáo chấm công tổng hợp

Giới thiệu mẫu bảng chấm công

Chấm công là một nhiệm vụ thiết yếu và quan trọng trong những cơ quan doanh nghiệp tư nhân cũng như nhà nước lúc bấy giờ. Bảng chấm công là phương tiện đi lại theo dõi ngày việc đi làm của nhân viên cấp dưới để nhìn nhận sự chịu khó tích cực của từng nhân viên cấp dưới. Qua đó làm địa thế căn cứ để tính lương cũng như xem hiệu suất cao việc làm .

Mẫu bảng chấm công là để theo dõi ngày đi làm và ngày nghỉ trong tháng. Bảng này thường là file Excel cho nên nhân viên hành chính chỉ cần điền các thông tin còn thiếu vào từng trống được là file sẽ chạy công thức ra dữ liệu chấm công tổng hợp mà không phải làm các thao tác phức tạp nào. Trong bảng chấm công sẽ có tên nhân viên, bộ phận, mã nhân viên, và các thông tin tổng hợp công từ đầu tháng đến cuối tháng.

Trong những doanh nghiệp lớn thường nhu yếu những bộ phận lập bảng chấm công hàng tháng. Kết hợp với máy chấm công và ứng dụng chấm công chuyên nghệp như Paradise HR để theo dõi đơn cử ngày công của từng nhân viên cấp dưới. Việc sử dụng ứng dụng tích hợp với máy chấm công sẽ làm đơn giản hóa đi rất nhiều. Phần mềm sẽ tự động hóa tổng hợp và xuất bảng chấm công hàng tháng. Kết hợp với những chứng từ tương quan như giấy xin nghỉ phép, nghỉ không lương hay có lương, nghỉ ốm …
Dưới đây chung tôi xin cung ứng một vài mẫu bảng chấm công đơn thuần những vẫn không thiếu những thông tin cũng như tính năng quản trị, tính công cho nhân viên cấp dưới. Sử dụng Bảng chấm công này hoàn toàn có thể vận dụng cho tổng thể những doanh nghiệp, bảo vệ minh bạch và công minh trong việc tính ngày công và trả lương cho công nhân .

3 Mẫu bảng chấm công thường dùng

Chúng tôi xin ra mắt mẫu bảng chấm công cho nhân viên cấp dưới bằng Excel dưới đây. Hãy nhấn vào link để tải về những bảng công và tìm hiểu thêm để tìm ra mẫu chấm công tương thích nhất với công ty bên bạn nhé. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chấm công, tính lương cho nhân viên cấp dưới trong công ty .

Mẫu bảng chấm công thường áp dụng trong các công ty Hàn Quốc ở khu vực phía bắc

Mẫu bảng chấm công chi tiết. Thường sẽ bao gồm các trường thông tin như Mã nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Ngày công, Thứ, Giờ vào, Giờ ra, Trễ, Sớm, Ngày công. Vui lòng tải mẫu file excel về để xem chi tiết

Mẫu chi tiết chấm công file excelBảng chấm công tổng hợp, thường sẽ tổng hợp thông tin công của những ngày công trong tháng. Tổng hợp tổng ngày công, Tổng giờ tăng ca theo từng loại. Tăng ca 150 %, Tăng ca đêm, tăng ca chủ nhật, tăng ca lễ …
Mẫu bảng chấm công tổng hợp cả thángVui lòng tải fle excel về để xem cụ thể mẫu bảng chấm công tổng hợp. Đây là file excel tổng hợp chấm công từ đầu tháng đến cuối tháng. Mỗi ngày tách làm 2 cột : Chấm công giờ công và một cột chấm công nghỉ ( Phép năm, phép ốm hay nghỉ không xin phép … )
Mỗi người sẽ có 4 dòng bộc lộ tài liệu : ngày công, Tăng ca ngày thường, tăng ca đêm, tăng ca đêm lễ … .
Tải về bảng chấm công cả tháng excel

Mẫu bảng chấm công của các công ty Trung quốc

Dưới đây là 1 số ít mẫu bảng công tổng hợp mà những công ty vốn góp vốn đầu tư Trung quốc hay sử dụng
Tải về file excel mẫu bảng chấm công tổng hợp cả thángHai mẫu này rất tiện lợi và tương thích cho những công ty ở khu công nghiệp, đặc biệt quan trọng là khu vực phía bắc. Hoặc ở Đồng Nai. Rất nhiều người mua của chúng tôi đã ưa dùng mẫu chấm công này. Bảng chấm công minh file excel được chia làm 2 sheet. Sheet đầu chấm chi tiết cụ thể tài liệu công của công nhân. Sheet 2 sẽ dùng công thức để tổng hợp và ra được tài liệu chấm công tổng hợp như tổng giờ công hành chính, tổng giờ tăng ca theo những mức khác nhau. Tổng số giờ nghỉ, tổng số lần đi trễ trong tháng .. v .. v ..

Mẫu bảng chấm công phổ biến nhất

Cuối tháng, người chấm công ký vào Bảng công tổng hợp và chuyển Bảng công cùng những chứng từ tương quan như : Giấy ghi nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương, … về bộ phận kế toán kiểm tra, so sánh qui ra công để tính lương
Khuyến mãi thêm cho những bạn một vài mẫu bảng chấm công nữa nhé .

Tải sao lại phải lập bảng chấm công?

Mục đích của việc lập Bảng chấm công

Mục đích của việc lập Bảng chấm công là để theo dõi ngày công làm việc, ngày nghỉ việc, ngày nghỉ hưởng BHXH, … để làm căn cứ tính lương, tính bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng nhân viên và công nhân trong đơn vị tổ chức.

Phương pháp và cách ghi bảng chấm công

Mỗi bộ phận, phòng ban hoặc tổ nhóm phải lập bảng chấm công hàng tháng để gửi lên phòng kế toán .
Hàng ngày tổ trưởng, trưởng phòng, hoặc người được ủy quyền địa thế căn cứ vào tình hình thao tác trong thực tiễn của bộ phận mình để chấm công cho nhân viên cấp dưới, ghi công vào ngày tương ứng trong những cột từ cột 1 đến cột 31 theo những ký hiệu pháp luật trong chứng từ. Có thể pháp luật và ký kiệu riêng theo từng doanh nghiệp. Ví dụ ký hiệu X là đủ công, V là vắng mặt không lương, P. là vắng có phép và hưởng phép năm …
Đến cuối tháng, người đảm nhiệm chấm công và trưởng bộ phận ký vào Bảng chấm công sau đó chuyển Bảng chấm công cùng những chứng từ tương quan như : Giấy ghi nhận làm hưởng lương BHXH, đơn xin nghỉ việc không hưởng lương, … về bộ phận kế toán để kiểm tra, so sánh sau đó tổng hợp ra công để tính lương và BHXH .
Bảng chấm công được sẽ lưu tại phòng ban, bộ phận, tổ nhóm để mọi người hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, so sánh nếu cần. Giấy tờ này được lưu cùng những chứng từ có tương quan của kế toán .

Phương pháp chấm công

Tùy thuộc vào điều kiện kèm theo quản trị của doanh nghiệp và trình độ kế toán của hân viên tại đơn vị chức năng hoàn toàn có thể sử dụng 1 trong những giải pháp chấm công sau :

Chấm công ngày: Mỗi khi công nhân viên làm việc tại đơn vị hoặc làm việc tại những nơi khác như đi hội nghị, đi họp, đi công tác … thì mỗi ngày dùng một ký hiệu tương ứng để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý quan tâm đến 2 trường hợp : Thứ nhất, người lao động làm 2 việc có thời hạn khác nhau thì hoàn toàn có thể chấm công theo ký hiệu của việc làm chiếm nhiều thời hạn nhất. Ví dụ nhân viên An trong ngày họp 5 giờ và thao tác với thời hạn 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm ký hiệu H tức là Hội họp .
Tường hợp thứ 2, nếu nhân viên cấp dưới làm 2 việc có thời hạn bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu công của việc làm đầu .

Chấm công theo giờ:
Trong ngày hôm đó nhân viên làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và sau đó ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng ví dụ ngày hôm đó đi Họp 5h thì chấm công H5.

Chấm công nghỉ bù:
Nghỉ bù được áp dụng trong trường hợp làm tăng ca hưởng lương thời gian nhưng công ty không thanh toán lương làm thêm này, vì thế người là động sẽ được nghỉ bù vào một ngày thích hợp. Khi người lao động nghỉ bù thì chấm ký hiệu “NB” và vẫn trả lương thời gian như ngày đi làm bình thường.

Các câu hỏi thường gặp khi lập bảng chấm công

Bảng chấm công được lập khi nào?

Bảng chấm công thường được lập và cuối tháng. Nhưng để bảo vệ công minh và đúng chuẩn thì tôi khuyên bạn nên lập và chấm công hàng ngày. Để đến cuối tháng tất cả chúng ta sẽ có tài liệu chấm công tổng hợp và tính lương nhanh gọn kịp thời .

Bảng chấm công excel áp dụng cho công ty hơn 1000 nhân viên có được không?

Vẫn hoàn toàn có thể sử dụng file excel để chấm công cho công ty có số lương lớn nhân viên cấp dưới. Nhưng khi việc quản trị quá đông sẽ làm file excel bị chậm. Chạy công thức rất lâu. Và đặc biệt quan trọng là việc chấm công trên excel sẽ dễ bị sai sót so với dùng ứng dụng chấm công chuyên được dùng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng chấm công Paradise HR để chấm công .

Sử dụng phần mềm nào để xuất bảng chấm công?

Hiện này trên thị trường Nước Ta có nhiều ứng dụng chấm công thông dụng và hữu dụng. Phải kể đến như ứng dụng chấm công wise eye on 39. Phần mềm chấm công Mita pro. Nhưng nếu xét về sâu xa thì ứng dụng chấm công Paradise HR được nhìn nhận tốt nhất. Phần mềm này hoàn toàn có thể lập trình và phân phối nhu yếu riêng không liên quan gì đến nhau của từng doanh nghiệp

Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR

Tham khảo thêm các bài viết hữu ích

Cách ĐK vân tay từ xa không cần ra ngoài máy chấm công
Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho công ty sản xuất có số lượng công nhân đông
Phần mềm quản trị suất ăn công nghiệp

Source: https://helienthong.edu.vn
Category: Tiếng anh